Procédure
Une rencontre qui se prépare, un projet encadré
Comment procéder pour postuler?
Analyser les demandes minutieusement, au cas par cas, prend du temps.
Notre équipe est essentiellement composée de bénévoles et nous voudrions que notre travail soit efficace. Dès lors, svp, ne postulez chez nous que si vous avez envie de nous faire confiance et si vous êtes prêts à nous accorder quelques jours, souvent moins d’une semaine, pour faire aboutir votre dossier.
Si vous avez postulé ailleurs, attendez la décision de cette association, par respect pour elle, pour nous et pour les chiens qui attendent que nous leur trouvions une famille.
Soyez assurés que tout au long de cette procédure, notre objectif n’est pas de vous juger mais d’assurer un « match » le plus compatible possible entre vous et votre chien puisque, pour que l’adoption soit réussie, il faut que le chien convienne à l’adoptant...et inversément !
Nous vous conseillons aussi de visiter notre page Facebook : il ne s’agit pas d’un album de tous les chiens disponibles à l’adoption, mais plutôt d’un espace où nous partageons des informations sur la vie du refuge. Ainsi, vous assisterez à des sauvetages, vous suivrez l’adaptation voire la convalescence de certains rescapés, vous verrez des images des rapatriements, et cela vous aidera à mieux prendre conscience de la situation sur place... et du travail fourni par toute une équipe, tant en Roumanie qu’en Belgique.
Si vous souhaitez adopter, devenir famille d’accueil ou simplement nous aider, vous nous contactez : Messenger et WhatsApp sont les plus pratiques, mais vous pouvez aussi nous adresser un e-mail... sans oublier d’y inclure vos coordonnées et vos disponibilités. Si vous nous appelez, nous discutons immédiatement ; si vous nous écrivez, nous vous rappelons sans tarder.
Lors de cet échange, nous répondons à vos questions et nous détaillons la procédure. Nous en profitons pour dresser un premier bilan : si nous pensons que votre dossier peut aboutir, nous vous conseillons de partager les informations reçues avec toutes les personnes concernées par votre adoption (votre propriétaire, les proches, la femme de ménage, …) et de prendre le temps d’y réfléchir ensemble.
Après ce délai de réflexion, lorsque vous êtes sûr de vouloir adopter et de le faire via notre association, vous demandez à être appelé par un membre de l’équipe : ensemble, par un jeu de questions/réponses, vous définissez votre profil d’adoptant de manière précise, en tenant compte de vos critères et de vos attentes.
Votre dossier introduit est analysé en interne. Une responsable revient vers vous, souvent dans les 48h, pour vous annoncer notre décision.
Vous êtes validé ? Nous vous présentons les chiens qui pourraient vous convenir et nous convenons d’une pré-visite. Cette PV a pour but d'évaluer concrètement les conditions d'accueil (essentiellement la sécurité) et de vous donner des conseils.
Une fois votre dossier validé, vous n’avez plus qu’à décider lequel de nos protégés vous souhaitez adopter parmi ceux que nous vous aurons présentés.
La somme totale comprend les frais de transport et les frais de préparation (vaccins, puce, passeport, déparasitage, et stérilisation pour les adultes).
Nous permettons de ne régler qu’un acompte à la réservation, mais le solde doit impérativement être réglé 10 jours avant l’arrivée par virement bancaire sur le compte de l’asbl.
Il vous sera envoyé dès que le vétérinaire agréé aura signé le billet de sortie. Vous nous remettrez un exemplaire signé lors de l'accueil de votre chien.
Concerne les personnes domiciliées en Wallonie. À réclamer auprès de votre administration communale. Permis de la Région Wallonne